Ваш регион:
Любой регион

Секретарь (администратор офиса)

Дата размещения: 7 ноября 2016 г. 22:36:48
Компания: ПМСофт, Москва
Уровень дохода: от 30 000 рублей
Опыт работы: 1-3 года
Тип занятости: 8-часовой рабочий день с пн по пт
Специальности: Административный персонал, Сфера обслуживания (Туризм, Рестораны, Фитнес)
Ваш отклик отправлен

Обязанности:

1. Сервисное обслуживание:

  • прием, распределение и фильтрация входящих звонков;
  • регистрация входящей/исходящей почты;
  • отправка корреспонденции, ведение документооборота;
  • взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ;
  • оформление пропусков для сотрудников, посетителей;
  • бронирование переговорных комнат и их обслуживание;
  • организация приема посетителей (чай, кофе);
  • обработка заявок на офисных водителей,
  • предоставление/заказ такси.

 2. Работа с оргтехникой;

 3. Обслуживание офиса:

  • заказ канцтоваров и контроль их распределения;
  • заказ визитных карточек для работников Компании;
  • заказ медикаментов (аптечки); закупка продуктов для сотрудников компании.

 4. Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;

 5. Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);

 6. Оформление командировок сотрудникам, заказ билетов и гостиниц.

 

Требования:

 

  1. Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года;
  2. Деловой этикет;
  3. Грамотная письменная и устная речь
  4. Презентабельный вид;
  5. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook);
  6. Английский язык - не ниже уровня Intermediate,
  7. Организованность, внимательность, стрессоустойчивость;

 

 

Условия:

  • График работы 9.00-18.00 или 10.00-19.00, 5/2 
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Испытательный срок от 1 до 3 мес.;
  • Возможность играть в корпоративной команде по волейболу - 2 раза/нед.;
  • Дружный молодой коллектив.
  • Расположение – 10 мин. пешком от ст. м. Фрунзенская, 15 мин. пешком от ст. м. Парк Культуры
×